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Karma-Yoga für "Fortgeschrittene"

Aufgaben für Personen, die die Abläufe und Strukturen im Aryatara Institut schon etwas kennen oder diese kennenlernen und sich langfristiger engagieren möchten.

Bereiche in denen Du Dich engagieren kannst

  • Veranstaltungskoordination
  • Fundraising und Sponsorenbetreuung
  • Rechtliche und Steuerliche Beratung
  • Finanzen
  • Online-Shop
  • Social Media Auftritte
  • Website/Werbung
  • Betreuung Ehrenamtliche
  • Dharmamaterialien und Programmunterstützung
 

Ehrenamtliche Aufgaben im Detail

Veranstaltungskoordination

  • Doodle-Link für ATI Wochenliste erstellen, versenden, Einträge prüfen
  • Sicherstellung der Veranstaltungsvor- und Nachbereitungen

Fundraising und Sponsorenbetreuung

  • Planung und Durchführung von Spendenaktionen, -aufrufen
  • Dankschreiben an SpenderInnen
  • Mitgliederbetreuung (Schreiben etc. bei Eintritt/Austritt)

Rechtliche und Steuerliche Beratung

  • Fragen rund ums Vereinsrecht
  • Kontakt zu Finanzbehörden im Fall von Satzungsänderungen o.ä.

Finanzen

Wir haben verschiedene Aufgaben im Bereich Finanzen zu vergeben

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Aufgaben

  • Monatliche Kassenprüfung und Bargeldeinzahlung, Zeitaufwand ca. 2 Std.
  • Erstellung der jährlichen Gewinn- und Verlustrechnung und der Steuererklärung
  • Ausstellen der Spendenbescheinigungen an Mitglieder und Spender, einmal im Jahr im Januar/Februar
  • Buchführung: regelmäßige Buchen unserer Einnahmen und Ausgaben. Momentan arbeiten wir mit Excel, möchten aber zum Programm von Wiso/MeinVerein übergehen. Die vorbereitende Buchhaltung mit Ausstellen von Quittungen und Sammeln von Belegen wird von einer engagierten Freiwilligen durchgeführt. Du musst nur prüfen und dann entsprechend Buchen. Derzeit beträgt der Zeitaufwand ca. einen halben Tag im Monat. Eine andere Zeitaufteilung ist natürlich möglich. Hauptsache das Resultat stimmt, d.h. ein paar Tage nach Monatsende ist das Monatsergebnis bekannt, damit wir wissen, wo wir finanziell stehen und entsprechend vorgehen können.

Möchtest Du Dich engagieren oder hast Fragen zum Aufgabenbereich?
Erfahre mehr, trete in Kontakt. Wir freuen uns über Dein Interesse.

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Online-Shop

Gerne würden wir über unsere Webseite einen Online-Shop einrichten, so dass wir unsere Verkaufsartikel einem größeren Personenkreis auch außerhalb Münchens anbieten können. Kannst Du Dir vorstellen eine Aufgabe in diesem Bereich zu übernehmen?

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Aufgaben

  • Aufbau des Online-Shop über die Aryatara Webseite bzw. einem Dienst-Anbieter (Online-Provider)
  • Bearbeitung der eingehenden Bestellungen
  • Versand der Artikel

Know How über die Abläufe haben wir aufgrund unserer Sachspendenaktion und der Verkäufe über Ebay bereits.

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Erfahre mehr, trete in Kontakt. Wir freuen uns über Dein Interesse.

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Social Media Auftritte

  • Twitter
  • Instagram
  • etc.

Website/Werbung

  • Erstellung von Werbematerialien
  • Webseite
  • Fotografieren von Ereignissen, Veranstaltungen

Betreuung Ehrenamtliche

  • Regelmäßiger Kontakt zu allen Ehrenamtlichen
  • Feedback der Ehrenamtlichen entgegennehmen, weitergeben/diskutieren, umsetzten
  • Planung und Durchführung von MitMach Treffen
  • Dankbarkeit ausdrücken

Dharmamaterialien und Programmunterstützung

Ein weitgefasster Bereich für die Umsetzung des Programms sind die Ressorts des Programmhefts, die Terminkoordination und die Organisation von Dharmamaterialien. Wirke mit bei der Gestaltung des Programmhefts, dass Dharmatexte digitalisiert werden oder koordiniere Termine für unseren tibetischen Arzt.

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Aufgaben

Programmheft

Das Programmheft wird einmal im Quartal vor Beginn des neuen Programms vom spirituellen Programmkoordinator (SPC) ausgearbeitet. Hier kannst Du bei der Erstellung und dem Abschluss mitwirken.

  • Auswahl des Programmheft Coverbildes (quartalsweise)
  • Auswahl und Übersetzung von Zitaten (quartalsweise)
  • Falten des Programmkalenders (quartalsweise)
  • Kuvertieren, Frankieren und Versenden der Programmheftaussendungen (quartalsweise)

Sprechstundenkoordination für die/den tibetische/n Ärztin/Arzt [3-4x pro Jahr]

Mehrmals im Jahr kommt auf Einladung des Aryatara Instituts ein tibetischer Arzt für ein paar Tage zu uns ins Zentrum und bietet persönliche Sprechstunden an. Anfragen von Interessenten wären hierbei entgegenzunehmen und die Termine zu koordinieren.

Dharmatexte und Gebete

Digitalisierung und Katalogisierung von Dharmatexten und Gebeten (flexibel).
In den 30 Jahren des Bestehens des Aryatara Instituts wurden viele Dharmatexte und Gebete ins Deutsche übersetzt. Um sie zu erhalten und besser nutzbar zu machen, wollen wir sie digitalisieren und katalogisieren.

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Motivation

Die Aktivitäten des Aryatara Instituts werden organisiert von einer engagierten und freundlichen Gruppe von Ehrenamtlichen, die aufrichtig die Lehren des Buddha praktizieren und sie mit anderen teilen wollen. Deine Talente und Ressourcen auf sinnvolle Art und Weise einzusetzen, schafft sehr viel Nutzen für Dich selbst und für andere.

Kontakt

Wir haben versucht die einzelnen Aufgaben so detailliert wie möglich zu beschreiben, wo möglich und sinnvoll mit einer Zeitangabe. Wenn Du Dich für eine oder mehrere der genannten Aufgaben interessierst, kontaktiere uns bitte per E-Mail (ati@aryatara.de), nutze das Kontaktformular oder persönlich im Aryatara Institut. Einarbeitung in die jeweilige Aufgabe, Betreuung und Unterstützung, falls erforderlich, ist selbstverständlich gewährleistet.

Karma-Yoga für Ehrenamtliche - allgemeine Aufgaben

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